Vraagstelling
Om de sterke groei van medewerkers tussen bol.com en vraag en aanbod te kunnen blijven faciliteren, was het aantrekken van nieuwe huisvesting een must voor zowel kantoor ruimte als een warehouse. Daarbij moest de werkomgeving aantrekkelijker worden gemaakt, en een andere manier van werken worden toegepast om groei op te vangen.

Resultaat
Met het leveren van een projectmanager huisvesting heeft WorkWire bol.com begeleid en ondersteund in het behalen van haar huisvesting en facilitaire ambities en doelen. De projectmanager was in het team verantwoordelijk als building lead voor het aantrekken, inrichten van een bestaande warehouse inclusief kantoorgedeelte en aan te bouwen nieuwbouw. Daarnaast heeft de projectmanager de facilitaire diensten voor het warehouse en kantoor ambitieniveau bepaald en ingericht.

In de begeleiding en ondersteuning van het traject naar het betrekken van nieuwe huisvesting was er steeds sprake van afstemming met bol.com. Waar nodig vervulde de projectmanager vanuit WorkWire verschillende rollen en taken, zoals het ‘aanhuren’ van de locatie, het gereedmaken en inrichten van de facilitaire diensten, het optreden als kritisch sparringpartner en het voeren van een compleet projectmanagement.

Vraagstelling
WorkWire is gevraag om de Volksbank te begeleiden bij de uitrol van het huisvestingsconcept ‘samen duurzaam beter’. De Volksbank gaat van een eerste variant van het nieuwe werken/kantoorconcept naar een werkomgeving die alle werkvormen, -processen en activiteiten ondersteunt.

Resultaat
WorkWire ondersteunt de Volksbank in de verder uitvoering en vertaling van de huisvestingsvisie in verschillende deeltrajecten. In samenspraak met de Volksbank wordt bekeken hoe de wens tot centraliseren van haar vastgoed portefeuille vormgegeven kan worden. Daarbij vervullen wij de rol van kritisch huisvestingsadviseur, maken we het ontwerp en geven wij uitvoering aan het projectmanager /programmamanager in deze trajecten.

Naast de vertaling van de visie op huisvesting in de praktijk geeft WorkWire de Volksbank ondersteuning en begeleiding in de vormgeving van de nieuwe agile manier van werken binnen de Volksbank. Hierbij wordt er op basis van de agile methode gekeken hoe het facilitair bedrijf de nieuwe visie van de organisatie ‘werken in verschillende hubs met multidisciplinaire teams middels agile methode’ kan huisvesten. Dit is vormgegeven in woord en beeld in een werkplekconcept met verschillende categorieën op basis van een hybride agile manier van werken.

Vraagstelling
Het Europese hoofdkantoor van de divisie IFF (het voormalige DuPont Industrial Biosciences) is naast onderzoeks- en applicatielaboratoria ook de thuisbasis van onder meer sales en marketing, customer relations en diverse staffuncties.  WorkWire heeft in 2018 -2020 geholpen met het ontwikkelen van een huisvestingsvisie met bijbehorend werkplekconcept voor de vestiging in het westelijk deel van het Leiden Bio Sciencepark. Anno 2021 is er een nieuwe vraag ontstaan voor IFF Oegstgeest, waarbij we werken aan de conceptuele ideeën omtrent branding van de centrale ontvangstruimte.

Resultaat
In het ontwerptraject heeft WorkWire samen met de architect gekeken naar een optimale inpassing van de wensen en eisen. Daarbij is speciaal aandacht besteed aan een vertaling van de diversiteit aan werkprocessen in een passende mix, de integratie van corporate identity in het interieurontwerp (workplace branding) en aan het meenemen en betrekken van de Sounding Board en Ambassador Group (draagvlakverwerving).

Parrallel hieraan heeft WorkWire de interne projectorganisatie voor het Workplace Team ingericht (Facilitair, ICT, HR, Corporate Communications) en aangestuurd in de rol van deelprojectleider.

Vraagstelling
KPN heeft zelf een nieuw werkconcept ontwikkeld, waar ook nieuw gedrag bij gewenst is. WorkWire is door KPN  gevraagd dat nieuwe gewenste gedrag te implementeren middels de methodiek nudging.

Resultaat
Met een afvaardiging van Real Estate, FM, Communicatie en HR is een ontwikkelsessie georganiseerd, waarin de eerst 5 stappen van de Workplace Nudging methodiek doorlopen zijn.

Er wordt in beeld gebracht wat de gewenste gedragsveranderingen zijn en wat op dit moment de belemmeringen zijn om dit gedrag te vertonen.

Het resultaat is een presentatie van de diverse nudges die binnen KPN toegepast zouden kunnen worden.

Vraagstelling
Post NL heeft WorkWire gevraagd invulling te geven aan hoe Post NL de aankomende periode kan gaan werken in haar nieuwe huisvesting. WorkWire heeft voor Post NL een storyline ontwikkelt. Naast het ontwikkelen van de storyline is er een ontwikkelprogramma opgesteld. Met dit programma wordt het management en de teams ondersteund in het werken in de nieuwe werkomgeving.

Resultaat
WorkWire heeft een goed onderbouwde toekomstbestendige storyline met een bijbehorend programma ontwikkeld. Binnen dit programma, heeft elke medewerker een rol. De reeds bestaande inrichtingsplattegronden zijn vervolgens meer in lijn gebracht met de storyline, en heeft WorkWire verder ontwikkeld. Hierin zijn ook de ervaringen met thuiswerken door Corona meegenomen, zoals op AV-middelen gebied.

Het ontwerp is samen met Kraaijvanger architecten doorontwikkeld en samen met AVEX is het AV concept ontwikkeld.